为提高山东奥荣工程项目管理有限公司现场监理人员资料业务水平，规范现场监理部文档管理流程与要求，达到“规范监理、优质服务、塑造精品、奉献社会”的工作目标，按照公司2019年工作计划，公司于2019年3月2日上午8:00--11:30在公司3楼会议室进行了“奥荣管理监理资料员业务”培训。公司及各各项目监理部资料员共计三十多人参加了本次培训。

本次培训共分为两个部分，第一部分由公司质量安全管理办公室王建梅作了题为《监理资料的管理要求》的培训交流；第二部分由总监理工程师季更新作了题为《监理资料分类整理》的业务培训。

公司总经理马前进作培训动员：

资料培训人员认真听讲：

公司质量安全办公室王建梅同志作第一部分培训

公司质量安全办公室王建梅同志结合平时对监理项目部的资料检查，介绍了在平时工作中资料整理的方法以及资料员工作中应该注意的问题，包括监理方资料员需要处理的资料、进场后应该做哪些准备工作、定制资料员日常工作计划表、如何对资料进行分类、完善监理资料内部台账、如何建立资料索引以及监理资料索引的必要性等内容。

公司总监季更新同志作第二部分培训：

季更新同志对资料员自身专业水平的提高和平时工作中应培养的专业素质进行了深刻的分析与交流。根据自己多年的工作经验及心得体会，重点阐述了（1）监理资料是每个项目监理工作的成果，一个项目监理工作结束后监理人员在施工过程中做了哪些工作、处理了哪些问题，只有通过监理资料才能体现；（2）监理资料是项目监理部人员自我保护的有效证据，监理工作是一种风险管理，在施工过程中风险因素较多，监理人员只要工作认真仔细，发现隐患能正确及时使用监理工程师联系单或监理工程师通知单，留下书面痕迹，就能给监理人员提供有效保护；（3）一个工程的好坏除了能通过工程本身反映外，资料也是很重要的一个环节，通过资料能反映出工程当中材料的使用，各工序之间是否符合相关要求，是否按施工图施工等，

作为监理资料员，一定严格把好这道关，做好资料的收集、整理工作。工作经验是在不断积累的过程中丰富的，工程施工过程中，现场和资料是相辅相成的；资料员不单只是收集和整理资料，还应该多了解现场施工情况、材料进场情况，这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时，作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分作为监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的，只有这样才能做好资料员的工作。因此，作为监理资料员一定要加强资料和现场之间的联系，做到现场和资料两不误，这样才能真正做好监理资料员的工作。

通过本次的培训学习，使大家不仅能够明确认识到自己在现阶段监理资料管理工作中的欠缺，还能够取长补短，吸取其他同事平时工作中所总结出的更好、更有效、更合理的工作方法；不仅使老员工学到了新的、以前工作中不曾运用的方法和理念，还使新进员工熟悉了作为一个监理资料员的完整工作流程，再次加深了对资料员现场工作的印象，对今后现场监理资料整理工作的提升，将会产生积极的影响，使今后现场资料员工作的展开，有了更加明确的方向。